¿Cuánto cuesta una wedding planner?

Estamos seguros de que una de las cuestiones que se plantean las parejas que deciden casarse es si merece la pena contar con un/una organizador/a de bodas que les ayude en su enlace, las diferencias de precios entre unos wedding planners y otros, y sobre todo, qué ventajas para ellos tiene dejar en manos de estos profesionales tanta responsabilidad para un día tan importante. Así que, hoy abrimos una nueva sección con la que queremos animaros a contratar para vuestra boda los servicios de un/una wedding planner, preferiblemente de vuestra ciudad. Pero, ¿de qué manera? Pues explicándoos las diferentes formas de trabajar que tenemos los organizadores de bodas y el precio que suelen tener nuestros servicios.

Lo primero… ¿qué es un wedding planner?

La figura del wedding planner se implanta en España hace más de una década. Exportada desde Inglaterra y Estados Unidos, se presenta a los novios la posibilidad de tener a una persona encargada de todos los detalles relativos a la boda, que les asesore en todo lo necesario, decorando los espacios y aportando coherencia estética a todo el evento, y por supuesto coordinando el día B para garantizar que todo salga perfecto.

En los últimos 3 años, el número de empresas de organización de bodas ha aumentado considerablemente debido al resurgimiento de la profesión y a un aumento de la demanda de este servicio.

¿Cómo trabaja un/una wedding planner?

Existen dos maneras esenciales de trabajar para los wedding planners, que son:

• A través de la obtención de comisiones a los proveedores. Es decir, en ella los organizadores de boda se ponen en contacto con las empresas de catering, haciendas, vestidos de novia, fotógrafos, agencias de espectáculo… Y negocian con ellos un incentivo por proporcionarles clientes.
• O cobrando un precio determinado por el servicio a los novios.

Ambas son buenas opciones de trabajo, aunque como bien es cierto que

todo el mundo trabajamos porque necesitamos dinero, parece coherente pensar que si se utiliza la primera fórmula el organizador tenderá a trabajar con aquellos proveedores que les proporcionan mayor comisión.

Éste puede parecer un punto conflictivo, pero os aseguramos que la gran mayoría de wedding planners buscamos vuestra total satisfacción. No hay mejor publicidad y más económica que la recomendación de unos novios que han disfrutado de su boda sin preocupaciones gracias a nosotros. Por eso, no penséis que los organizadores de bodas preferimos la primera opción.

¿Cuánto cobra una wedding planner en España?

En toda España existe una abundante oferta de personas y empresas que se dedican a organizar bodas de todo tipo. Si comenzarais a preguntar precios y presupuestos, os volveríais locos de tanta diferencia. Y es que el abanico de precios entre los distintos organizadores de bodas es muy amplio. Supongamos que elegís la 2ª opción (sin comisionar de cada proveedor). Es decir, el/la wedding planner que contratéis os cobrará exclusivamente por sus servicios de coordinación y asesoramiento. Pues bien, lo mínimo que os encontraréis por una organización completa de vuestra boda suele ser unos 2.000/2.500 €, normalmente IVA incluido. Este importe irá aumentando según el número de funciones que realice vuestra wedding planner. Existen muchas sociedades que cobran entre 2.000 y 3.600 €, habiendo incluso empresas con una gran trayectoria a sus espaldas que os cobrarán por organizar vuestra boda no menos de 6.000 €.

¿Cuánto debemos pagar para que nos organicen nuestra boda?

Debéis tener claro que, a diferencia del gasto del cubierto de un menú, el traje de novio, el vestido de novia, el ramo, zapatos, complementos, decoración de la iglesia o ceremonia civil, grupos de música o dj’s, coche de caballos, viajes de novios, y un largo etcétera, el importe que vais a pagar por un/una wedding planner debéis tomároslo como una inversión, y no como un gasto.

¿Por qué? Pues porque de él/ella dependerá en gran medida que el resultado de la coordinación entre tantos proveedores sea PERFECTO. Y de esta manera os “ahorréis” algo que no se puede arreglar, como fallos o posibles contratiempos en ese día tan importante en vuestras vidas.

¿Por qué varía el precio?

En primer lugar suele pesar la antigüedad de la empresa en el coste del servicio. Lo normal en el servicio de organización completa es que el profesional acompañe a la pareja durante los preparativos y que también acuda al día del enlace para garantizar su éxito. También determina mucho el número de funciones que realiza el/la wedding planner. No es lo mismo que se dedique sólo a asesoraros durante el proceso, a que al mismo tiempo os proporcione servicios complementarios como la asesoría de imagen o también realice la decoración del evento y os cree una imagen para el mismo.

¿Cómo saber si estamos pagando en exceso?

Éste es otro de esos puntos conflictivos a la hora de valorar si el/la wedding planner que habéis elegido es la persona/empresa correcta. Y la pregunta es: ¿cuánto es demasiado? Lógicamente, “demasiado” será aquella cantidad que no os podáis permitir y con la que no os sintáis cómodos.

Nosotros siempre les decimos a nuestras parejas que piensen que, como organizadores de su boda, en la mayoría de los casos trabajamos más de un año, o a veces un poco menos, en vuestro proyecto, siendo bastante el tiempo invertido. Si trabajamos sin comisiones, sólo contamos con la inversión que hacéis en nosotros.

¿Pensáis que no os hace falta un/una wedding planner en vuestra boda?

Sé que muchos pensáis que nuestra figura no es esencial en un día tan importante, porque están vuestros familiares o amigos que os ayudan. Pero, ¿acaso no queréis que ellos disfruten de ese día igual que vosotros? En ocasiones, se delegan muchas responsabilidades en familiares y amigos, provocando (sin que os deis cuenta) que ellos asuman todo el estrés de la organización. Y pensamos que eso no es justo. No olvidaros que son otra parte fundamental de vuestra alegría desde el mismo momento en el que comunicáis vuestra decisión de casaros.

O peor aún, os encargáis vosotros de todo y ese día se os pasa en un suspiro porque tenéis que estar pendiente de todos los proveedores y sois los responsables de actuar ante cualquier imprevisto. Siempre he pensado que cuando nos casamos, lo hacemos sólo una vez en la vida, por lo que ese día hay que vivirlo al 200 % y estar relajados, sin preocupaciones ni distracciones que os impidan disfrutar de todo al máximo. Y ahí es donde entramos nosotros. Contratar a De Boda con Ángela para la organización completa de vuestra boda os garantiza una tranquilidad única, la de saber que profesionales del sector nupcial con experiencia van a encargarse de todo, os vamos a ayudar a tomar las decisiones y os vamos a acompañar desde que nos conozcamos. Además estaremos con vosotros también en la fecha prevista, pendientes en todo momento de vosotros, organizando y coordinando hasta el más mínimo detalle para que ese día sea el más feliz de vuestras vidas.

¿Os ha quedado todo claro?

Os aseguro que contar con un/una weddding planner es un valor seguro que os garantizará el éxito de vuestra boda, y no sólo porque todo saldrá a la perfección, sino porque conseguiréis lo más importante para nosotros: “disfrutar de ese día al máximo”. Éste es el gran valor y la mayor recompensa que obtenemos en todo esto que hacemos día a día.

Esperamos haberos aclarado algunas cuestiones, y os invitamos a que os pongáis en contacto con nosotros a través de nuestro formulario o llamándonos por teléfono, para empezar cuanto antes con los preparativos de vuestra boda y poder hacer de ella el día más memorable que hayáis vivido.

¡Mucho ánimo con lo que queda de semana! Volveremos pronto.

Ángela Caparroz
Wedding & Event Planner
De Boda con Ángela